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作为HR,服务期协议这些要点要清楚!

来源:德阳招聘网 时间:2020-11-24 作者:德阳招聘网 浏览量:

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企业HR在日常经营过程中为了满足特殊岗位的需要,经常对员工进行专业知识和专业技能的培训,然而在实务操作中,经常出现劳动者培训完就辞职,导致企业权益受损。在这种情形下,许多HR会选择在与劳动者签订劳动合同时,约定服务期条款,若劳动者未到约定期限就辞职,需要承担违约责任。但是,是否所有的服务期协议约定都是有效的吗?在什么情况下签订的服务期条款会得到人民法院的支持?如何才能更大限度的维护企业权益?这些问题都需要HR铭记在心。



不是所有劳动者都需要签订服务期协议



《劳动合同法》第二十二条规定:用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。

在实务中,用人单位和劳动者之间经常就所经历的培训是否是专业技术培训的问题陷入纠纷,因此HR应当区分专业技术培训和职业培训,只有提供专业技术培训的企业才可以和劳动者约定服务期,以防企业由于概念不清导致陷入不必要的纠纷。

专业技术培训主要是企业为了满足特殊岗位的需求,对劳动者进行针对性的专业培训,提高劳动者的某项特长,从而使其能够胜任高层次、强专业的工作。职业培训主要是为了提高劳动者的劳动效率和工作质量,培训的内容一般为上岗培训、日常普及性岗位培训或者技能培训等。



服务期期限和劳动合同期限的衔接

HR应当综合考虑出资金额、培训类型等内容,合理确定服务期的长短。用人单位和劳动者之间的有关服务期期限约定,双方可以协商确定,法律对其没有强制性要求,但是不能违反公平合理原则。同时,双方的服务期协议的起算点也可自由协商,可以约定自服务期协议签订之日、培训结束之日或者劳动合同履行届满之日起。

《劳动合同法实施条例》第十七条规定:劳动合同期满,但是劳动者和用人单位依照劳动合同法第二十二条的规定约定的服务期未到期的,劳动合同应当延续到服务期满;双方另有约定的,从其约定。

在实务操作中常会出现劳动合同期限和服务期期限不匹配的情况:当服务期期限不长于劳动合同期限的,服务期期限被劳动合同期限吸收;当服务期期限长于劳动合同期限的,劳动合同期限应当延续到服务期满。若企业在劳动合同期满,服务期未满的情况下,想要解除合同,若是服务期协议中没有约定此种情况的,可能会面临违约责任。因此,在订立服务期协议时,HR若发现存在劳动合同期限和服务期期限不匹配的情况下,一定要在协议中约定:劳动合同期满后,用人单位有权放弃对剩余服务期的要求

服务期协议可以约定转移给关联公司

劳动者在集团内部的关联公司进行转移时,用人单位常将劳动者和原用人单位之间的各项权利义务转让给新用人单位。但是该转让是否有效,则需要在签订之前确定两方面内容。

首先,用人单位和劳动者签订服务期协议时,HR认为以后若有调派劳动者情形的,可以事先在服务期协议中约定:若劳动者的劳动关系变更成为用人单位的关联公司提供服务的,无需劳动者同意,用人单位有权将协议中的权利、义务单方面转让给劳动者为之提供服务的用人单位的关联公司。

其次,在转移劳动关系的同时,HR在三方协议中可以将劳动者的服务期约定随着劳动关系进行一并转移,避免产生不必要的风险。


违约金数额的确定


当用人单位和劳动者签订服务期协议后,若劳动者在服务期期限内辞职,用人单位可以追究其违约金。但是违约金的数额如何计算,是HR需要明确的内容。

根据《劳动合同法》第二十二条第2款规定,劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。

由上述的法条可知,违约金的计算是法定的。

违约金=培训费总额×未履行的服务年限÷约定的服务年限

上述的五点内容对于服务期协议至关重要,企业HR在与劳动者签订服务期协议时一定要谨记以上的内容,最大程度的维护企业的权益!



04违约责任认定


用人单位若在劳动者服务期期间解除劳动合同的,一般需要根据实际情况进行具体分析。

根据《劳动合同法实施条例》第二十六条第2款规定,有下列情形之一,用人单位与劳动者解除约定服务期的劳动合同的,劳动者应当按照劳动合同的约定向用人单位支付违约金:(一)劳动者严重违反用人单位的规章制度的;(二)劳动者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;(三)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;(四)劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;(五)劳动者被依法追究刑事责任的。

用人单位若违法解除或者由于单位的原因解除合同的,则不属于劳动者违约的情况,劳动者不用承担违约金责任。

由于劳动者原因解除的合同,则需要根据劳动者情况进行具体分析。劳动者有过错,导致用人单位解除劳动合同的,视为劳动者违约;若是劳动者无过错的,劳动者是否违约,法律对其并没有规定,HR则可以通过事先的约定,将其视为违约。

因此,预防出现劳动者没有过错,但是需要解除劳动合同的情况,HR可以和劳动者在服务期协议中约定:劳动者因存在医疗期届满不能工作以及不能胜任工作等自身原因导致单位解除劳动合同的,视为劳动者违约,应当向用人单位支付违约金。这样的约定可以预防出现劳动者泡病假或者故意不胜任工作等道德风险情况的出现,同时在发生纠纷时,也有可能会被支持这一约定。



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